Als directiesecretaresse ben jij de stille kracht achter de directeur-bestuurder. Jij zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en planning tot in de puntjes geregeld zijn, zodat de aandacht kan blijven gaan naar wat écht belangrijk is: goede zorg en aandacht voor medewerkers en bewoners.
Zoek jij een functie waarin jouw precisie, betrokkenheid en professionaliteit samenkomen? Dan maken we graag kennis met jou.
Jouw rol
Als directiesecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van onze directeur-bestuurder. Jij zorgt dat afspraken, vergaderingen en communicatie goed geregeld zijn. Je combineert secretariële taken met communicatieve werkzaamheden, zoals het beheren van onze website en sociale mediakanalen.
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht, denkt vooruit en bent aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
Wat ga je doen?
- Plannen, coördineren en bewaken van afspraken en overleggen voor de directeur-bestuurder
- Voorbereiden, verslaglegging en uitwerken van vergaderingen voor o.a. Raad van Toezicht, Managementteam en Cliëntenraad
- Voorbereiden en verzorgen van correspondentie en archiefbeheer
- Coördineren en redigeren van interne en externe communicatie-uitingen
- Beheren van intranet, website en sociale mediakanalen en zorgen voor actuele, verzorgde content
- Ondersteunen bij representatieve en communicatieve activiteiten en evenementen
Wie ben jij?
Een zelfstandige, integere professional die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Jij denkt vooruit, ontzorgt en bent communicatief sterk en behoudt overzicht; ook als het druk is.
Je beschikt over:
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding directiesecretaresse of managementassistent
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- Vaardigheden met MS Office en digitale tools zoals Teams en SharePoint
- Een flexibele, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving
- Inschaling in FWG 45 en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT
- Een betrokken, kleinschalige organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling
- Een contract voor 24-28 uur per week, verdeeld over 4 dagen
Wie zijn wij?
De Wijngaerd is een zelfstandige organisatie in Made die zorg en ondersteuning biedt aan ouderen in de gemeente Drimmelen en de regio. Ons motto is: Samen leven, samen zorgen. Wij bieden een breed pakket aan diensten aan bewoners die dat nodig hebben; van thuiszorg, wijkverpleging en huishoudelijke hulp tot dagbesteding en verpleeghuiszorg. Dit doen wij met circa 200 betrokken medewerkers en 80 enthousiaste vrijwilligers.
Interesse?
Ben je enthousiast en zie je jezelf in deze rol?
Reageer dan voor 16 november a.s. en stuur je CV en motivatie naar po@dewijngaerd.nl.
Wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Marieke de Jong, directeur-bestuurder, mobiel: 06-10277609.
Past deze vacature niet precies bij jou, maar ken je iemand die wel zou passen bij deze vacature? Stuur hem of haar dan deze vacature door. Bedankt!
